Automação do recebimento de DFE

OBJETIVO

A Solução LKM - Automação do Recebimento de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFE) foi desenvolvido visando a integração entre o SAP e qualquer solução de mensageria de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) / CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), no qual o SAP vai receber um arquivo XML, com os dados da NF-e ou CT-e e realizar o processo de recebimento no SAP (MIGO e MIRO) automaticamente.

Módulos desta solução:

  • Recebimento de DFE no SAP;
  • Extrator de XML de e-mail;
  • Validador de XML perante a SEFAZ.

Recebimento de documentos fiscais

A solução de Automação do Recebimento de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFE) foi desenvolvida visando à integração entre o SAP e qualquer solução de mensageria de DFE (NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) / CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), na qual o ERP SAP recebe um arquivo XML, com os dados da NF-e ou CT-e e realiza o processo de recebimento no SAP automaticamente.


A solução é responsável por fazer toda a validação e entrada de NF-e ou CT-e para o SAP.Usando programas ABAP e JAVA, a solução extrai o XML de uma conta de e-mail, verifica se o XML da NF-e ou CT-e é válido no site da SEFAZ e verifica se as informações da NF-e ou CT-e está em acordo com o pedido de compra. 

A solução realiza uma grande quantidade de validações entre os dados da NF-e ou CT-e contra o pedido de compra, tais como código do produto, quantidade, valores e os valores de impostos. Esta validação permite ao usuário analisar diferentes pedidos de compras e quantidade de itens no pedido, o que permite um fácil controle dos demais itens a serem recebidos.Em caso de divergências, a solução irá alertar o usuário e para o processo evitando entradas inesperadas de mercadorias no SAP.

 

CENÁRIOS

  • Compras com pedido;
  • Compras para entrega futura;
  • Transferências entre centros;
  • Subcontratação (Industrialização); 
  • Compra com embalagem retornável;
  • Nota fiscal Writer;
  • CT-e para débito posterior.
  • Serviço de manifestação do destinatário
    • Serviço de Registro de Evento (*):
    • Confirmação da operação
    • Desconhecimento da operação
    • Operação não realizada
    • Ciência da operação (opcional)
  • Serviço de Consulta da Relação de Documentos Destinados
  • Serviço de Download da NF-e (para as Nfe’s  confirmada ou ciente).

 

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

  • Conciliar notas fiscais existentes na SEFAZ com o monitor de NFe e lançamentos no SAP;
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
  • Estatísticas:Processo normal (standard) para entrada de NF-e: 10 minutos;
  • Processo com a solução LKM: 1 minuto;
  • Planejamento de logística de recebimento pela recepção antecipada da NF-e;
  • Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
  • Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);
  • Análise antecipada das divergências no recebimento físico e fiscal;
  • Através de estatísticas, permite avaliar os atores do processo (comprador, fornecedor, recebedor, gestor fiscal e tributário);
  • Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal através da validação junto a SEFAZ;
  • Melhoria no processo de controle fiscal possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações;
  • Significativa redução dos custos com gestão e operação do processo de suprimentos.


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