Entenda como a líder global em usinagem digi talizou sua operação fiscal, ganhou autonomia e elevou o papel estratégico de sua área tribu tária com o apoio da Thomson Reuters.
Sobre o cliente
A Sandvik Coromant é referência global em soluções de usinagem de alta performance, ferramentas de corte de metais e tecnologias aplicadas à manufatura. Parte do grupo sueco Sandvik, a empresa está presente em mais de 150 países, com atuação voltada à transformação digital da indústria, promovendo eficiência, inovação e sustentabi lidade em todo o mundo. No Brasil, mantém sede e centro tecnológi co em Jundiaí (SP), com foco na capacitação de profissionais, desenvolvimento de proje tos e suporte técnico às operações nacionais, atuando como parceira estratégica na evolu ção da indústria brasileira.
- Presente em mais de 150 países
- 500 lançamentos de novos produtos por ano
- +1.700 patentes registradas globalmente
- Mais de R$ 200 milhões em faturamento anual no Brasil
- +6 mil itens diferentes no portfólio nacional
- 12 entidades legais no Brasil
Desafios enfrentados
Com operações tributárias complexas e um grande volume de documentos fiscais, a Sand vik Coromant enfrentava desafios estruturais que comprometiam a eficiência do time fiscal. O sistema anterior era totalmente customizado e exigia manutenção constante por parte da equi pe de TI, dificultando atualizações, integração com o ERP e adaptações às exigências legais. As entregas de obrigações acessórias deman davam retrabalho frequente e a confiabilidade dos dados era um ponto crítico. A equipe fiscal também enfrentava dificuldade na comunicação com os sistemas da prefei tura, principalmente para a emissão de notas, o que exigia atuação manual e aumentava o risco de inconsistências. Além disso, a empresa buscava padronizar os processos entre as diferentes entidades do grupo no Brasil, garantindo mais agilidade e controle sobre as rotinas fiscais.
“As informações eram ineficientes e isso gerava um monte de retrabalho. A maior parte do nosso tempo era gasto corrigindo dados importados, em vez de fazer análises importantes”
Solução contratada:
Para resolver esses desafios e ganhar efi ciência fiscal, a Sandvik Coromant adotou o ONESOURCE Tax One, solução em nuvem da Thomson Reuters focada na automação e con formidade tributária. A escolha se deu enquanto a companhia migra va seu ERP para o SAP, e buscava uma solução nativamente integrada, robusta e atualizada com as constantes mudanças na legislação brasileira para completar seu ecossistema tecnológico. A implementação da solução foi conduzida em conjunto com a adoção do SAP e acompanha da pela LKM Tecnologia, empresa parceira da Thomson Reuters, garantindo fluidez e suporte técnico especializado durante todo o processo. O projeto abrangeu uma das unidades mais complexas do grupo no Brasil, com mais de 6 mil itens no portfólio e alta exigência tributária, e está sendo expandido para outras entidades da companhia.
“A LKM nos auxiliou bastante na implantação e no conhecimento da ferramenta. Saímos de uma solução totalmente customizada para uma de mercado.”
Thiago Bardella, Coordenador de Processos Tributários na na Sandvik Coromant.
Resultados alcançados
Com a implementação do ONESOURCE Tax One, a Sandvik Coromant experimentou uma trans formação significativa na forma como gerencia suas rotinas fiscais. A seguir, os principais ga nhos percebidos
- Redução de retrabalho e maior confiabilidade nos dados f iscais, elevando a segurança das entregas ao fisco.
- Automatização da geração de obrigações acessórias, que agora são emitidas com poucos cliques.
- Eliminação da dependência da área de TI para ajustes e configurações no sistema.
- Maior autonomia para o time f iscal, que consegue operar com mais agilidade e segurança.
- Envio automático de notas tomador para prefeituras, sem necessidade de atuação manual ou abertura de chamados.
- Padronização de relatórios e entregas, contribuindo para previsibilidade e maior eficiência nas rotinas.
- Padronização e integração entre diferentes unidades da empresa, mesmo com operações distintas.
- Valorização do papel do time fiscal, que passou a ser visto como área estratégica dentro da companhia.
“Hoje temos maior acuracidade para declarar no SPED. A gente utiliza os dados do ONESOURCE Tax One até para apresentar para a área de auditoria. Então isso foi uma grande vantagem nessa troca de solução.”
Thiago Bardella, Coordenador de Processos Tributários na Sandvik Coromant.
“A nova solução também ajuda a identificar inconsistências e otimiza as correções. Com poucos cliques, conseguimos gerar relatórios e arquivos fiscais”
Edgar Resende, Tax Analyst na Sandvik Coromant.
Transformação fiscal com visão de futuro
“Com essa parceria, estamos confiantes em relação à nova reforma tributária e acreditamos que não teremos surpresas, pois a Thomson Reuters está sempre à frente.
Edgar Resende, Tax Analyst na Sandvik Coromant
PARCERIA: LKM Tecnologia