Os documentos fiscais são uma parte importante do processo de apresentação de declarações fiscais. Por meio delas, se consegue ficar em dia com a Receita Federal, que tem diretrizes muito rígidas e também para alcançar a compliance fiscal dentro da empresa.
Com a transformação digital, as empresas desejam se adaptar às novas tecnologias de automação dos processos. Por isso há muita animação quanto a uma possível simplificação fiscal digital, que promete reduzir mais de 70% do tempo gasto para as obrigatoriedades normativas. Ainda sim, há outras formas de as empresas adotarem um plano para reduzir não só o tempo consumido, mas também gastos desnecessários.
Os documentos fiscais eletrônicos existem desde a década de 1990. Há muitos benefícios em usar esses documentos, como economia de tempo, dinheiro e meio ambiente. Alguns desses benefícios incluem:
- Economia de papel
- Redução de erros no processamento de documentos
- Redução de custos para os contribuintes
Fique neste artigo e conheça os tipos mais comuns de documentos fiscais eletrônicos.
O que são os documentos fiscais eletrônicos?
Os documentos fiscais eletrônicos são versões eletrônicas de formulários em papel. Nos Estados Unidos, eles são gerados pelo IRS e agências estaduais.
Os documentos fiscais eletrônicos são as versões digitais de documentos fiscais em papel. Eles são criados e armazenados eletronicamente, o que significa que você pode baixá-los e imprimi-los para enviar a uma agência governamental.
A nota fiscal eletrônica é um documento importante no Brasil, pois pode ser utilizada para diversos fins. Por exemplo, ele pode ser usado para fazer pagamentos e elaborar demonstrações financeiras.
A razão para isso é que ela substitui a tradicional fatura em papel que deve ser enviada à Receita Federal do Brasil (RFB). A nota fiscal eletrônica, também conhecida como NF-e, pode ser criada e enviada pelo software de contabilidade da empresa ou por um prestador de serviços terceirizado.
A NF-e contém informações sobre os produtos vendidos, a quantidade, o preço e a data de entrega. Por essa razão, as empresas devem armazenar essas informações por pelo menos cinco anos, conforme Lei n° 4.729/65.
A fatura eletrônica é um documento que pode ser emitido por qualquer entidade, em formato eletrónico, para indicar a venda de bens e/ou serviços. É uma fatura que foi emitida eletronicamente. É uma fatura de bens ou serviços adquiridos de uma empresa em formato digital.
Além disso, a fatura eletrônica é um documento gerado pelo vendedor e enviado ao comprador. Contém informações sobre os produtos vendidos, a quantidade, o preço e a data de entrega.
O intuito dos documentos fiscais eletrônicos é resguardar a saúde jurídica da instituição, e para estar em dia com os impostos, como ICMS ou ISS.
Tipos de documentos fiscais eletrônicos do Brasil
O Brasil é conhecido por seu complicado sistema tributário. O governo brasileiro criou uma nota fiscal eletrônica (NF-e) que simplifica o processo de envio de documentos fiscais.
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento com as mesmas informações de uma nota fiscal. Contém todos os dados necessários para uma boa fatura, como data, número de identificação da empresa, nome da empresa e do cliente, descrição do produto ou serviço, preço e quantidade.
Este sistema foi desenvolvido pelo Ministério da Fazenda e Crédito Público brasileiro e pode ser acessado através de um navegador web.
É fácil de usar, rápido e seguro.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
A NFS-e é utilizada principalmente para prestação de serviços, como por exemplo, o transporte que ocorre dentro do município. Seu principal objetivo é prestar serviços nos quais não é possível emitir NF-e.
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
A finalidade da NFC-e é facilitar e por isso, ter menos burocracia na emissão. Ela é utilizada principalmente para comércio do varejo e seu cliente final, de modo a mensurar a ICMS e substituir ECF, além da nota fiscal modelo 2.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Este documento objetiva discriminar as cargas do transporte de terceiros. Por meio da CT-e, verifica-se se o transporte está correto e ainda se os impostos estão sendo pagos.
Conhecimento de Transporte para fretamento e outros serviços (CT-e OS)
Cumpre este documento comprovar as cargas que não preenchem a CT-e, independente do modal e transação entre territórios. Geralmente, empresas de viagens, transportadoras de passageiros e de valores empregam o CT-eOS.
Manifesto de documentos fiscais eletrônicos (MDF-e)
O objetivo do MDF-e é simplificar os lotes de notas fiscais que estão em trânsito, independentemente do tipo de frota ou porte.
Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT)
O intuito do CIOT é substituir a carta-frete. É pela fiscalização aos condutores nas paradas.
Cupom fiscal
É o comprovante de compra que o consumidor final recebe das empresas. É utilizado pelas empresas para contabilizar as vendas e manter a saúde fiscal.
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